Mit der Probenidentität beginnen
Prüfen Sie vor dem Ergebnis Probenbezeichnung, Modell, Aufbau, Dicke oder Flächengewicht, Einreichungsdatum und Berichtsnummer. Gleichen Sie diese Angaben mit der vorgesehenen Einkaufsspezifikation ab. Fotos und Produktnamen erleichtern die Erkennung, ersetzen jedoch keine genaue Modellidentifikation. Werden interne Codes verwendet, verlangen Sie eine eindeutige Zuordnung zwischen dem Code im Bericht und dem zu liefernden Modell.
Deklarationen und Messwerte unterscheiden
Ein Datenblatt kann Nennwerte, Bereiche oder Zielanforderungen enthalten. Ein Prüfbericht dokumentiert Ergebnisse für Proben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt geprüft wurden. Stellen Sie fest, welche Art von Wert Sie lesen, einschließlich Einheit, Toleranz und Messgrundlage. Ein einzelnes Messergebnis innerhalb eines Bereichs belegt nicht, dass jede künftige Charge denselben Wert aufweist.
Zahlen zusammen mit den Bedingungen lesen
Prüfverfahren, Probenrichtung, Konditionierung, Prüfdauer und Bewertungskriterien beeinflussen die Interpretation. Prüfen Sie bei Temperatur- oder Beständigkeitsangaben die Expositionsanordnung und den geprüften Gegenstand. Unter unterschiedlichen Bedingungen ermittelte Ergebnisse sollten nicht direkt in eine Rangfolge gebracht werden. Selbst gleiche Einheiten machen Daten nicht vergleichbar, wenn Verfahrensversion oder gemessene Eigenschaft abweichen.
Die Grenzen der Aussage bestimmen
Klären Sie, ob der Bericht Grundgewebe, beschichtetes Gewebe, Laminat oder ein vollständiges Produkt betrifft und ob die Schlussfolgerungen auf die eingereichte Probe begrenzt sind. Das Bestehen einer Prüfung belegt weder eine Zertifizierung für jede Anwendung noch gleiche Eigenschaften ungeprüfter Konstruktionen. Dokumentieren Sie Unterschiede zwischen Bericht und geplantem Auftrag und fordern Sie Erläuterungen oder relevante zusätzliche Nachweise an.
Eine rückverfolgbare Einkaufsakte aufbauen
Bewahren Sie freigegebenen Spezifikationsstand, Berichte, Modellzuordnungen und freigegebenes Muster in derselben Beschaffungsakte auf. Vereinbaren Sie Chargenkennzeichnung und Änderungsmitteilung. Legen Sie bei kritischen Abnahmeanforderungen fest, wer die ausreichende Beweislage beurteilt und wie Informationslücken geschlossen werden. Technische Prüfung, Bestellung und Wareneingangskontrolle können so auf derselben dokumentierten Grundlage arbeiten.